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Amministrazione e Rendicontazione base

Dal 26 settembre al 31 ottobre 2022

Il corso intende formare amministratori/trici capaci di amministrare e rendicontare progetti finanziati semplici ed è propedeutico ed integrato al corso avanzato.

Obiettivi formativi:

  • Analizzare ed elaborare  un budget 
  • Controllare e pianificare le spese 
  • Gestire la contabilità e l’amministrazione dei progetti
  • Rendicontare progetti esteri

Metodologia:

Lezioni frontali online e esercitazioni individuali e di gruppo da svolgersi tra una sessione e l’altra.

Amministrazione e rendicontazione corso base

Open lesson 13/9 alle 18
210
  • 4 moduli online
  • 12
  • Paolo Violini

Programma dettagliato

  • Cos’è e come leggere un budget. Definizione di budget, di costo, di spesa e di voce di spesa. Concetto di fabbisogno e di disponibilità reale di spesa. Le varie tipologie di costo: diretto e indiretto, fisso e variabile, specifico e di supporto, ricorrente e puntuale, altre tipologie. Come è strutturato un budget: rubriche, categorie, voci e articoli di spesa. Esempi da bandi AICS ed EU. Ripartizione dei costi di progetto tra finanziatore principale, eventuali altri co-finanziatori, l’ONG proponente e i suoi partner locali
  • Come elaborare un budget. Il concetto di eleggibilità di una spesa, costi ammissibili e non ammissibili. Dal quadro logico al budget. L’approccio bottom-up: dalle attività ai mezzi necessari ai costi. Il concetto di qualità, di unità e quantità, di costo unitario e costo totale, rubriche di spesa e loro peso percentuale sul totale. Come redigere un budget così come richiesto dal format di riferimento (AICS – UE): l’assegnazione dei codici di spesa. Verifica ammissibilità della spesa e conformità massimali di spesa rispetto alle disposizioni del bando. 
  • Laboratorio: elaborazione di un budget
  • Come programmare e controllare la spesa. Come programmare e controllare la spesa e gestire eventuali variazioni e scostamenti. La programmazione della spesa e la richiesta dei fondi. Il cronoprogramma: cos’è e come costruirlo, quali informazioni da riportare. La relazione tra la pianificazione delle attività e la pianificazione della spesa. Gli scostamenti di spesa: come riassegnare gli eventuali risparmi. Stati di avanzamento della spesa, proroghe e varianti. Altri strumenti di programmazione e di controllo.
  • La prima nota come strumento propedeutico alla rendicontazione: imputazione della spesa, schede contabili e altri strumenti di controllo e di supporto alla gestione. Logica, progressione e possibili variabili da considerare nella costruzione di una prima nota. Studio di modelli. La cassa contanti. Gestione, controllo e collegamento alla prima nota. I sospesi di cassa. I documenti di supporto e il controllo incrociato dei dati
  • La rendicontazione a livello di missione estera. La produzione, il controllo e l’archiviazione dei documenti contabili. Predisposizione dei giustificativi di spesa. Schema di rendicontazione e organizzazione dei dati e dei documenti. Obblighi nei confronti del finanziatore
  • Riepilogo e approfondimenti

Calendario indicativo:

Open lesson il 13/9 alle 18: link per partecipare.

Le lezioni si svolgeranno tra settembre e novembre del 2022. Il lunedì sera dalle 18 alle 20.

Informazioni iscrizioni:

Non perdere l’occasione, le iscrizioni per questo corso sono aperte fino al 26/9/2022 tramite il sito di Impactskills.

Se vuoi partecipare all’intero percorso (corso base + corso avanzato) ti offriamo un prezzo scontatissimo di 515 Euro. Approfondisci il programma del corso avanzato seguendo questo link o scrivi a formazione@cospe.org per avere tutte le informazioni.

Foto di Antoni Shkraba