fbpx

Amministrazione e Rendicontazione avanzato

Dal 13 settembre al 9 novembre 2022

Il corso intende formare amministratori/trici capaci di amministrare e rendicontare progetti finanziati complessi e/o l’insieme dei progetti di una sede. 

Obiettivi formativi:

    • Interpretare i documenti di riferimento di un finanziamento 
    • Migliorare l’uso di excel 
    • Elaborare un budget 
    • Elaborare piani di cofinanziamento 
    • Controllare e amministrare le spese 
    • Rendicontare un progetto
    • Amministrare una sede estera

Metodologia:

La metodologia utilizzata nel corso, come per le precedenti edizioni, è partecipativa e orientata a sviluppare competenze pratiche. Le sessioni verranno realizzate con l’ausilio di dispense e supporti visivi preparati appositamente. Gli studenti saranno coinvolti in esercizi e attività pratiche obbligatorie. Attraverso un caso studio su un progetto specifico si approfondiranno i contenuti dei vari moduli lezione dopo lezione.

L’accesso al corso avanzato è riservato a chi abbia già partecipato o abbia una conoscenza dimostrabile dei contenuti del corso base. Altresì è richiesta una conoscenza discreta di Excel.
La partecipazione ad almeno il 75% delle lezioni permette di ottenere un attestato. Tutte le lezioni si svolgono in modalità on line tramite la piattaforma webinar 3CX e saranno registrate e rese disponibili per chi non potesse seguirle nei giorni e negli orari previsti per essere riascoltate e riviste in qualsiasi momento successivo.

Amministrazione e rendicontazione corso avanzato

450
  • 7 moduli online
  • 5 laboratori
  • 56 (37 di lezione e circa 19 di laboratorio in autonomia)
  • Paolo Violini, Alessandra Brunelli,Laura Vigoriti

Programma dettagliato

  •  open lesson (1 ora): la professione dell’amministratore/amministratrice della cooperazione: conoscenze e competenze richieste. 
  • Excel: formule e funzioni; lavorare con cartelle e fogli di lavoro collegati; tabelle pivot

I documenti di riferimento e le procedure:

Il contratto (modalità e tempi di pagamento, scadenze rendicontazione tecnica e finanziaria, ecc.), le procedure interne e del/i finanziatore/i (spese ammissibili e non ammissibili, procedure d’acquisto beni, servizi e lavori, regole per varianti e proroghe, regole di flessibilità budget +/- tra voci di budget, modalità di rendicontazione – format da riempire, portali, audit), gli accordi di partenariato (suddivisione risorse, modalita e tempi di pagamento, scadenze rendicontazione tecnica e finanziaria, ecc.)

  • L’analisi dei bandi e dei formulari, parte relativa al budget
  • Dal budget previsionale al budget di progetto, predisposizione del budget e attori coinvolti, i cofinanziamenti nell’elaborazione di un budget e piano di finanziamento  
  • Laboratorio: elaborazione di un piano di cofinanziamento
  •  La pianificazione e monitoraggio di più progetti e cofinanziamenti: Il monitoraggio dell’andamento delle spese e dei cofinanziamenti analisi tra previsionale e consuntivo, ricadute di gestione e misure correttive, pianificazione degli invii e della tesoreria, inventari, controllo e riconciliazioni cassa-banca, elaborazione degli stati di avanzamento, predisposizione di varianti e proroghe. Formazione a partner (se applicabile) su regole, tempi e modalità di rendicontazione. Pianificazione delle azioni di bilancio.
  • Laboratorio: controllo e analisi di una lista spese 
  • Laboratorio: elaborazione di una variante 
  • L’autorizzazione delle spese, liquidazione delle spese (elementi costitutivi di una fattura, composizione di un dossier contabile, liquidazione per stati di avanzamento, ecc.), applicazione codici progetto, interruzione di un contratto, archiviazione documenti, strumenti. Gestione contabile e amministrativa delle spese dei partner, controllo e verifica, accompagnamento e capacity building on the job. 
  • Applicazione dei tassi di cambio, inflazione e imprevisti. Gestione delle azioni di bilancio. 
  • Laboratorio: controllo e analisi di una lista spese
  • Ruoli e responsabilità nella fase di rendicontazione, principi generali ed applicazione pratica; aggiornamento e riconciliazioni fra contabilità generale ed analitica, focus sulle risorse umane – timesheet, riconciliazione rendicontazione secondo le voci di budget e particolarità dettate dai finanziatori, compilazione dei formulari di rendicontazione, cofinanziamenti – (non) interscambiabilità spese, check list, integrazioni. Richiesta dei fondi al donor/partner capofila. Auditoria.
  • Laboratorio: completare la compilazione di un formulario di rendiconto
  • Registrarsi presso un paese terzo, auditoria di sede, mantenere riconoscimento, prevenire rischi giuridici, piano finanziario di sede.

Calendario indicativo: 

Open Lesson >> 13/09/2022 ore 18
Le lezioni inizieranno lunedì 19/09/2022 e termineranno mercoledì 09/11/2022 ; generalmente mercoledì e venerdì eccetto per la parte e di excel: 19-20 settembre, rispettivamente lunedi e martedi. Ogni lezione durerà al massimo 3 ore e sarà svolta tra le 17 e le 20. Un calendario dettagliato dei giorni e degli orari delle lezioni sarà fornito all’iscrizione.

Informazioni iscrizioni:

Non perdere l’occasione, le iscrizioni per questo corso sono aperte fino al 19/9/2022 entro le 9:00: invia form e cv a formazione@cospe.org. E se ti iscrivi all’intero percorso (corso base + corso avanzato) risparmi pagando solo 515 Euro in totale.

 

Foto di Ekaterina Bolovtsova