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Anche nella cooperazione internazionale, alla fine, tutto è un costo, una spesa da rendicontare e giustificare: una buona gestione amministrativa di progetto diventa, pertanto, azione imprescindibile. Negli ultimi anni, infatti, le figure professionali nell’area amministrativa nel settore della cooperazione internazionale, sono le più richieste: oltre il 15% delle offerte di lavoro pubblicate nel 2018 dai siti specializzati riguardano profili di Amministratore, Finance manager, Finance Officer, Responsabile amministrativo.
Il corso affronta la gestione amministrativa di un progetto nella sua interezza e ha l’obiettivo di formare amministratori/amministratrici per la cooperazione internazionale e per la gestione dei progetti, in particolare per il settore delle Organizzazioni Non Governative, sia in Italia che all’estero.
Questo corso è organizzato e realizzato in collaborazione con 
La metodologia utilizzata nel corso è fortemente partecipativa, piuttosto che espositiva. Le sessioni verranno realizzate con l’ausilio di dispense e supporti visivi preparati appositamente, e coinvolgendo i partecipanti attraverso la realizzazione di esercizi e attività pratiche in diretta online, partendo da casi di studio e dati reali di progetto. Questo approccio può inizialmente destabilizzare chi sente di avere meno esperienza, ma l’obiettivo è invece proprio quello di valorizzare il contributo di ciascuno.
| Lezione | Ore | Data |
|---|---|---|
Cos’è e come leggere un budget. Come interpretare, elaborare e organizzare le informazioni contenute in un budget Definizione di budget, di costo, di spesa e di voce di spesa. Concetto di fabbisogno e di disponibilità reale di spesa Le varie tipologie di costo: diretto e indiretto, fisso e variabile, specifico e di supporto, ricorrente e puntuale, altre tipologie Come è strutturato un budget: rubriche, categorie, voci e articoli di spesa. Esempi da bandi AICS ed EU Ripartizione dei costi di progetto fra finanziatore principale, eventuali altri co-finanziatori, l’ONG proponente e i suoi partner locali | 2 | Mercoledì 29 settembre 2021, h. 18.00-20.00 |
Come elaborare un budget: da cosa partire per arrivare dove Il concetto di eleggibilità di una spesa, costi ammissibili e non ammissibili Dal quadro logico al budget. L’approccio bottom-up: dalle attività ai mezzi necessari ai costi Il concetto di qualità, di unità e quantità, di costo unitario e costo totale, rubriche di spesa e loro peso percentuale sul totale Come redigere un budget così come richiesto dal format di riferimento (AICS – UE): l’assegnazione dei codici di spesa Verifica ammissibilità della spesa e conformità massimali di spesa rispetto alle disposizioni del bando | 2 | Mercoledì 6 ottobre 2021, h. 18.00-20.00 |
Come programmare e controllare la spesa e gestire eventuali variazioni e scostamenti La programmazione della spesa e la richiesta dei fondi. Il cronoprogramma: cos’è e come costruirlo, quali informazioni da riportare La relazione tra la pianificazione delle attività e la pianificazione della spesa Gli scostamenti di spesa: come riassegnare gli eventuali risparmi Stati di avanzamento della spesa, proroghe e varianti Altri strumenti di programmazione e di controllo | 2 | Mercoledì 13 ottobre 2021, h. 18.00-20.00 |
La gestione contabile e amministrativa La prima nota come strumento propedeutico alla rendicontazione: imputazione della spesa, schede contabili e altri strumenti di controllo e di supporto alla gestione Logica, progressione e possibili variabili da considerare nella costruzione di una prima nota. Studio di modelli La cassa contanti. Gestione, controllo e collegamento alla prima nota. I sospesi di cassa I documenti di supporto e il controllo incrociato dei dati | 2 | Mercoledì 20 ottobre 2021, h. 18.00-20.00 |
La rendicontazione
La produzione, il controllo e l’archiviazione dei documenti contabili Predisposizione dei giustificativi di spesa Schema di rendicontazione e organizzazione dei dati e dei documenti Obblighi nei confronti del finanziatore | 2 | Mercoledì 27 ottobre 2021, h. 18.00-20.00 |
Riepilogo e approfondimenti Questa sesta sessione sarà dedicata a rivedere l’insieme dei contenuti esposti nelle precedenti cinque sessioni, al fine di superare eventuali ostacoli alla loro comprensione e rispondere collettivamente a domande e dubbi dei partecipanti, così come approfondire eventuali argomenti di interesse generale. Verranno, inoltre, rivisti gli esercizi svolti e verranno messi in evidenza – e in relazione tra loro – i principali errori commessi dai partecipanti in maniera da condividere tra tutti le correzioni. | 2 | Mercoledì 3 novembre 2021, h. 18.00-20.00 |
Che tipo di impegno è richiesto?
Perché tu possa beneficiare appieno del corso e dell’interazione con gli altri partecipanti, è necessario disporre di una certa flessibilità e disponibilità di tempo nelle settimane del corso per poter svolgere le esercitazioni intrasessione.
Infatti, oltre alle 12 ore di lezione, è richiesto un impegno di circa 2 ore settimanali per lo svolgimento di esercitazioni individuali e di gruppo da svolgersi tra una sessione e l’altra e per approfondimenti individuali.
Pagamento quota di partecipazione
Versa la QUOTA DI PARTECIPAZIONE tramite le seguenti modalità:
La Scuola di formazione COSPE offre percorsi professionalizzanti qualificati che preparano a diverse carriere nella cooperazione internazionale e nella gestione delle organizzazioni non profit. La scuola COSPE è un ente di formazione accreditato presso la Regione Toscana: OF0268
c/o Aula Luciana Sassatelli
Cospe Onlus
Via Scipio Slataper 10
50134 Firenze
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