Amministrazione e Rendicontazione avanzato

•  open lesson (1 ora): la professione dell’amministratore/amministratrice della cooperazione: conoscenze e competenze richieste. 

• Excel: formule e funzioni; lavorare con cartelle e fogli di lavoro collegati; tabelle pivot

I documenti di riferimento e le procedure:

Il contratto (modalità e tempi di pagamento, scadenze rendicontazione tecnica e finanziaria, ecc.), le procedure interne e del/i finanziatore/i (spese ammissibili e non ammissibili, procedure d’acquisto beni, servizi e lavori, regole per varianti e proroghe, regole di flessibilità budget +/- tra voci di budget, modalità di rendicontazione – format da riempire, portali, audit), gli accordi di partenariato (suddivisione risorse, modalità e tempi di pagamento, scadenze rendicontazione tecnica e finanziaria, ecc.)

• L’analisi dei bandi e dei formulari, parte relativa al budget
• Dal budget previsionale al budget di progetto, predisposizione del budget e attori coinvolti, i cofinanziamenti nell’elaborazione di un budget e piano di finanziamento  
• Laboratorio: elaborazione di un piano di cofinanziamento

•  La pianificazione e monitoraggio di più progetti e cofinanziamenti: Il monitoraggio dell’andamento delle spese e dei cofinanziamenti analisi tra previsionale e consuntivo, ricadute di gestione e misure correttive, pianificazione degli invii e della tesoreria, inventari, controllo e riconciliazioni cassa-banca, elaborazione degli stati di avanzamento, predisposizione di varianti e proroghe. Formazione a partner (se applicabile) su regole, tempi e modalità di rendicontazione. Pianificazione delle azioni di bilancio.
• Laboratorio: controllo e analisi di una lista spese 
• Laboratorio: elaborazione di una variante 

• L’autorizzazione delle spese, liquidazione delle spese (elementi costitutivi di una fattura, composizione di un dossier contabile, liquidazione per stati di avanzamento, ecc.), applicazione codici progetto, interruzione di un contratto, archiviazione documenti, strumenti. Gestione contabile e amministrativa delle spese dei partner, controllo e verifica, accompagnamento e capacity building on the job. 
• Applicazione dei tassi di cambio, inflazione e imprevisti. Gestione delle azioni di bilancio. 
• Laboratorio: controllo e analisi di una lista spese

• Ruoli e responsabilità nella fase di rendicontazione, principi generali ed applicazione pratica; aggiornamento e riconciliazioni fra contabilità generale ed analitica, focus sulle risorse umane – timesheet, riconciliazione rendicontazione secondo le voci di budget e particolarità dettate dai finanziatori, compilazione dei formulari di rendicontazione, cofinanziamenti – (non) interscambiabilità spese, check list, integrazioni. Richiesta dei fondi al donor/partner capofila. Auditoria.
• Laboratorio: completare la compilazione di un formulario di rendiconto

• Registrarsi presso un paese terzo, auditoria di sede, mantenere riconoscimento, prevenire rischi giuridici, piano finanziario di sede.